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    在日益激烈的市場競爭中,客戶是我們寶貴的財富,凝聚更多的客戶資源對窗口服務行業(yè)顯得尤為重要。通過建立直接客觀的服務評價系統(tǒng),企業(yè)能更了解自己的客戶,彌補自身不足,挖掘潛在需求,推出更貼心的服務。

    顧客意見是改善服務的基準,尊重顧客意見是贏得信任的重要途徑。重視服務質量、加強服務措施現(xiàn)已得到了窗口服務行業(yè)的共識,同時隨著顧客對服務質量及效率的要求越來越高,也促進了窗口行業(yè)不斷改善自己的服務。但現(xiàn)在的窗口行業(yè)缺乏真實的顧客意見,服務的改善也是主觀的,對窗口的考評缺乏客觀的量化的依據(jù)。

    金雀服務質量評價系統(tǒng)完全是由顧客自主對工作人員的服務態(tài)度、服務效率等多方面進行評價和投訴,系統(tǒng)自動統(tǒng)計分析;同時可通過系統(tǒng)隨時了解顧客對每位工作人員服務質量的滿意程度,從而有效地監(jiān)督和提升工作人員的服務質量;也反映了政府部門或企業(yè)單位全心全意為人民服務、并主動接受大眾監(jiān)督的態(tài)度,為部門或單位樹立良好的社會形象。

    一.系統(tǒng)概述
    根據(jù)窗口行業(yè)實際需求,我公司研發(fā)了“金雀服務質量評價系統(tǒng)”,為政府部門和企業(yè)提供集客戶滿意度評價、員工服務考核、客戶流量統(tǒng)計、決策層數(shù)據(jù)參考于一體的窗口服務管理解決方案。系統(tǒng)由窗口評價器、評價控制器、總線通訊控制器、通訊控制軟件、綜合查詢及動態(tài)分析軟件等部件組成。系統(tǒng)基于WINDOWS系統(tǒng)平臺開發(fā),集合了窗口服務滿意度評價、智能語音提示,顧客流量統(tǒng)計,員工工作效率分析等功能。通過網絡傳輸,后臺集中式管理,可與排隊叫號系統(tǒng)無縫結合使用,也可單獨使用,適用于所有窗口服務行業(yè)。
    采用本系統(tǒng)可以實現(xiàn)以下目標:
    ◆ 電子按鈕統(tǒng)計方便快捷,不增加顧客負擔。
    ◆ 實現(xiàn)員工持牌上崗,透明服務,接受監(jiān)督。
    ◆ 體現(xiàn)顧客權利,倡導以顧客為中心的服務理念。
    ◆ 統(tǒng)計員工業(yè)務量,作為其業(yè)績的一個輔助指標。
    ◆ 統(tǒng)計每位員工的顧客滿意度,對其進行考核。
    ◆ 可以建立一套完善的員工績效和服務滿意度的考評體系。
    ◆ 有利于根據(jù)顧客集中反映的問題對服務進行改進。

    二.產品特點
    ◆ 外型美觀,款式新穎,結構設計科學合理,符合人機工程,多種款式供用戶選擇;
    ◆ 顧客可對工作人員的服務態(tài)度、服務效率等多方面進行自主評價;
    ◆ 清脆、優(yōu)美的女聲提示“請您對我的工作做出評價”,“謝謝”等。
    ◆ 在按下“請評價鍵”請求顧客評價后,只接收一次顧客有效輸入,減少誤操作或惡意點擊帶來的影響
    ◆ 數(shù)據(jù)實時傳送并存儲,可隨時統(tǒng)計分析、柱狀、餅圖、曲線等多種表現(xiàn)形式。
    ◆ 可集成一米線提示、排隊叫號等功能,實現(xiàn)窗口服務一體化管理,充分利用資源,減少投資,還可避免重復布線帶來的麻煩。
    ◆ 職工使用時必須先用自己的職工號和密碼登陸,使得評價結果可以具體到個人,信息更詳細更有說服力
    ◆ 標準、開放的數(shù)據(jù)庫接口,方便與相關信息系統(tǒng)集成。

    三.系統(tǒng)拓撲圖
    本系統(tǒng)采用多層網絡的分布式結構。上層網絡為以太網或者internet,用以連接網絡服務器和各監(jiān)控管理機;下層網絡為現(xiàn)場管理終端,通過通訊控制器實現(xiàn)連接的現(xiàn)場總線。

     


    四.硬件部分
    硬件部分由窗口評價器、控制器、通訊控制器、數(shù)據(jù)線四個部分組成。窗口評價器置于窗口外面供顧客使用,顧客只需按鍵即可點評窗口服務質量,每個窗口評價器與業(yè)務柜臺上的控制器一一對應。如果一個營業(yè)窗口有多名營業(yè)柜員輪崗,則每名營業(yè)柜員只在使用時用自己的職工號和密碼登陸即可,無需配備專用的窗口評價器,更無需更換控制器。
    窗口評價器
    產品功能:
    ◆ 顧客可對工作人員的服務質量進行評價,支持液晶顯示。
    ◆ 采集客戶反饋信息,及時傳輸、存儲。
    ◆ 具有語音提示功能:微電腦發(fā)音,清晰、自然、優(yōu)美。
    ◆ 集成“一米線”提示語音
    評價控制器
    ◆ 置于窗口內供柜員使用。
    ◆ 按動“評價”鍵后自動語音提示:“請您對我的工作給予評價”;顧客按動評價鍵后,窗口評價器自動發(fā)出語音:“謝謝”。
    ◆ 按動“1米線”鍵后自動語音提示:“對不起,請后面的顧客在1米線外等候,謝謝您的合作”。
    ◆ 只有當“請評價”鍵在被觸動后,評價信息方可有效錄入,且只能錄入一次,避免顧客意見重復統(tǒng)計
    ◆ 一窗多位柜員可共用一臺評價控制器和評價器,大大降低使用成本。
    通訊控制器
    為保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運行和遠程功能實現(xiàn),公司獨家開發(fā)了金雀通訊控制器,使得困擾已久的“一”字型拓撲結構的限制被打破,可以形成星形、樹形等復雜的拓撲結構。站點連接總線可以實現(xiàn)遠距離范圍內的數(shù)據(jù)通訊。
    軟件部分
    評價系統(tǒng)軟件
    評價管理軟件由控制模塊和管理模塊組成,整個通訊控制平臺管理各個硬件的通訊,每個窗口評價器,控制器通訊地址等。管理模塊提供職工信息設定、顧客意見采集、評價信息統(tǒng)計查詢、顧客流量統(tǒng)計、員工效率判斷、綜合數(shù)據(jù)分析功能及其他輔助功能,并提供開放式接口,能與其他信息系統(tǒng)緊密結合 。
    評價信息采集
    顧客對窗口服務給予評價后,信息及時被傳遞到后臺并存儲,等待處理。采集的信息包括:顧客滿意度評價信息、員工登錄時間、退出時間、評價時間、業(yè)務辦理時間、業(yè)務辦理數(shù)量等。為防止個別客戶重復、盲目、報復或者戲謔性的惡意評價,在職員按下“請評價鍵”后,只能做一次評價,這樣更好地保證了統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實性。
    信息查詢統(tǒng)計
    系統(tǒng)從意見采集終端獲取客戶評分信息以及每筆業(yè)務的起止時間,并存儲在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。強大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能實時在線統(tǒng)計評價數(shù)據(jù),并自動生成統(tǒng)計報告。經過授權,可網絡登陸瀏覽或打印報表。全開放式數(shù)據(jù)接口,強大的擴展空間。
    可以分別針對業(yè)務、員工、不同時段的客流量進行綜合統(tǒng)計查詢。柱狀圖、表格等表現(xiàn)方式,友好的軟件界面,直觀準確體現(xiàn)各種數(shù)據(jù)。
    顧客流量統(tǒng)計
    通過與排隊系統(tǒng)相結合,可以獲取顧客流數(shù)量,記錄每筆業(yè)務的起止時間,并存儲在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。 強大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和查詢功能 可對業(yè)務、員工等按照不同的時間段進行詳實的查詢業(yè)務量。柱狀圖、曲線圖、表格等多樣化表現(xiàn)方式。
    員工效率判斷
    根據(jù)業(yè)務類型的不同級別,統(tǒng)計員工辦理業(yè)務的數(shù)量以及平均辦理時間的長短,可以計算出員工辦理業(yè)務的實際工作效率。
    綜合數(shù)據(jù)分析
    獨一無二的綜合數(shù)據(jù)分析軟件功能,可以針對客流量、員工效率、員工辦理量以及顧客意見等方面在不同的時間段進行數(shù)據(jù)分析,并可與以前數(shù)據(jù)相比較。動態(tài)地反映不同時段的客流量、員工效率、顧客意見等總體趨勢,實時掌握其變化情況,以便更加有針對性地改進服務。
    ◆ 分類統(tǒng)計 ,可按不同的業(yè)務類別來評價 / 統(tǒng)計服務;
    ◆ 實時考核、監(jiān)督前臺柜員,實現(xiàn)服務透明化;
    ◆ 體現(xiàn)顧客權利,倡導以顧客為中心的服務理念應用范圍;
    決策幫助
    系統(tǒng)根據(jù)員工的實際工作效率計算出各窗口、業(yè)務乃至整個營業(yè)廳的效率,并計算出在固定時間內營業(yè)廳可容納的人數(shù),以便合理的疏導顧客。還提供了窗口繁忙度查詢,可方便的了解各窗口的繁忙程度。系統(tǒng)還有員工表現(xiàn)評比和顧客滿意度調查,可以讓領導的查詢更加直觀。 

     
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